Purchasing Coordinator

** Voor Nederlands scroll naar beneden **

Are you strong in purchase processes and detail-oriented? As a Purchase Requisitioner, you manage purchase requests, perform receptionist tasks and advise departments on specifications, and enter purchase orders into SAP. You support budget management and ensure smooth processes. As the spider in the web, you bridge the gap between the departments that want to order something, our suppliers, and the finance department. With your skills in Excel and SAP, and your flexibility in a changing environment, you are an important link in our team. Your work location will be parttime behind the reception desk.
 

About the Role
Tasks & Responsibilities

• Create and monitor purchase requisitions.
• Advising on specifications and bidders.
• Interpreting policies and procedures.
• Entry and management of purchase orders in SAP.
• Archiving for audit purposes.
• Stock control and placing orders.
• Supporting operational processes.
• Cost reduction and quality improvement.
• Budget management and expenditure reporting.
• Reception and administrative support for external visits and visitors
• Signing authority as per guidelines.
• Perform other assigned tasks.

Requirements

• Relevant education (HBO level) or equivalent work experience.
• At least 2-3 years of related work experience in an international environment.
• Experience in budgeting and forecasting.
• Strong skills in Microsoft Excel, Word and PowerPoint.
• Experience with SAP.
• Excellent interpersonal, organisational and communication skills (written and verbal).
• Experience in procurement and administration is a plus.
• Able to respond quickly to changing business models.

As a Purchase Requisitioner, you are crucial in ensuring efficient procurement processes, supporting budget management and keeping our operational activities running smoothly. If you have strong organisational and communication skills, are detail-oriented, and can respond flexibly to change, we encourage you to apply and make a significant contribution to our team.

Ready to take the next step in your career?

Become our driven Purchase Requisitioner and be part of our dynamic organization. Apply today and discover the opportunities we offer for your professional growth and success. We look forward to welcoming you to our team!

Compensation
DP World offers exciting and challenging roles within a growing international organization. We strive to hire and develop the right people, locally and globally; stimulating personal growth and self-development within an informal atmosphere. We offer a market competitive compensation package.

About DP World

We are the leading provider of worldwide smart end-to-end supply chain logistics, enabling the flow of trade across the globe. Our comprehensive range of products and services covers every link of the integrated supply chain – from maritime and inland terminals to marine services and industrial parks as well as technology-driven customer solutions. Both syncreon and Imperial are part of our family.

We deliver these services through an interconnected global network of 295 business units in 78 countries across six continents, with a significant presence both in high-growth and mature markets. Wherever we operate, we integrate sustainability and responsible corporate citizenship into our activities, striving for a positive contribution to the economies and communities where we live and work.

Our dedicated, diverse and professional team of more than 97,657 from 158 nationalities are committed to delivering unrivalled value to our customers and partners. We do this by focusing on mutually beneficial relationships – with governments, shippers, traders, and other stakeholders along the global supply chain – relationships built on a foundation of mutual trust and enduring partnership.

We think ahead, anticipate change and deploy industry-leading digital technology to further broaden our vision to disrupt world trade and create the smartest, most efficient and innovative solutions, while ensuring a positive and sustainable impact on economies, societies and our planet.

DP World is committed to the principles of Equal Employment Opportunity (EEO). We strongly believe that employing a diverse workforce is central to our success and we make recruiting decisions based on your experience and skills. We welcome applications from all members of society irrespective of age, gender, disability, race, religion or belief.

By submitting your resume and application information, you authorize DP World to transmit and store your information in the world-wide recruitment database, and to circulate that information as necessary for the purpose of evaluating your qualifications for this or other job vacancies.

** Nederlands **

Ben jij sterk in inkoopprocessen en ben je detailgericht? Als Purchase Requisitioner beheer je inkoopaanvragen, voer je receptie taken uit adviseer je afdelingen over specificaties en voer je inkooporders in SAP in. Je ondersteunt het budgetbeheer en zorgt voor soepele processen. Als spin in het web overbrug je de kloof tussen de afdelingen die iets willen bestellen, onze leveranciers en de financiële afdeling. Met je vaardigheden in Excel en SAP en je flexibiliteit in een veranderende omgeving ben je een belangrijke schakel in ons team. Je werkplek zal deel van de werktijd achter de receptie desk zijn.

Over de functie

Taken & verantwoordelijkheden

• Inkoopaanvragen maken en bewaken.
• Advies geven over specificaties en bieders.
• Interpretatie van beleid en procedures.
• Invoer en beheer van inkooporders in SAP.
• Archivering voor auditdoeleinden.
• Voorraadbeheer en bestellingen plaatsen.
• Ondersteuning van operationele processen.
• Kostenreductie en kwaliteitsverbetering.
• Budgetbeheer en uitgavenrapportage.
• Receptie en administratieve ondersteuning bij externe bezoeken en bezoekers
• Tekenbevoegdheid volgens richtlijnen.
• Uitvoeren van overige toegewezen taken.

Vereisten

• Relevante opleiding (HBO niveau) of gelijkwaardige werkervaring.
• Minimaal 2-3 jaar gerelateerde werkervaring in een internationale omgeving.
• Ervaring met budgettering en forecasting.
• Sterke vaardigheden in Microsoft Excel, Word en PowerPoint.
• Ervaring met SAP.
• Uitstekende interpersoonlijke, organisatorische en communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
• Ervaring in inkoop en administratie is een plus.
• In staat om snel in te spelen op veranderende bedrijfsmodellen.

Als Purchase Requisitioner ben je cruciaal voor het waarborgen van efficiënte inkoopprocessen, het ondersteunen van budgetbeheer en het soepel laten verlopen van onze operationele activiteiten. Als je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, detailgericht bent, en flexibel kunt inspelen op veranderingen, dan moedigen we je aan om te solliciteren en een belangrijke bijdrage te leveren aan ons team.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten?

Word onze gedreven Purchase Requisitioner en maak deel uit van ons streven naar uitmuntendheid en innovatie. Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden die DP World te bieden heeft voor jouw professionele groei en succes. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!

Compensatie

DP World biedt uitdagende rollen binnen een sterk groeiende internationale organisatie. We streven ernaar om de juiste mensen aan te nemen en te ontwikkelen, national en internationaal. We stimuleren persoonlijke groei en zelfontplooiing binnen een informele sfeer. Wij bieden een marktconform compensatiepakket.

Over DP World

Wij zijn de toonaangevende aanbieder van wereldwijde slimme end-to-end supply chain-logistiek, die de handelsstroom over de hele wereld mogelijk maakt. Ons uitgebreide aanbod van producten en diensten omvat elke schakel van de geïntegreerde toeleveringsketen - van maritieme en inlandterminals tot maritieme diensten en industrieparken, en technologiegedreven klantenoplossingen. Zowel syncreon als Imperial maken deel uit van onze familie.

We leveren deze diensten via een onderling verbonden wereldwijd netwerk van 295 business units in 78 landen verspreid over zes continenten, met een aanzienlijke aanwezigheid in zowel snelgroeiende als volwassen markten. Overal waar we actief zijn, integreren we duurzaamheid en verantwoord ondernemerschap in onze activiteiten en streven we naar een positieve bijdrage aan de economieën en gemeenschappen waarin we wonen en werken.

Ons toegewijde, diverse en professionele team van meer dan 97.657 medewerkers met 158 nationaliteiten zet zich in om ongeëvenaarde waarde te leveren aan onze klanten en partners. We doen dit door ons te richten op wederzijds voordelige relaties - met overheden, verladers, handelaren en andere belanghebbenden in de wereldwijde toeleveringsketen - relaties die zijn gebouwd op een fundament van wederzijds vertrouwen en duurzame samenwerking.

We denken vooruit, anticiperen op veranderingen en zetten toonaangevende digitale technologie in om onze visie om de wereldhandel te ontwrichten verder te verbreden en de slimste, meest efficiënte en innovatieve oplossingen te creëren, terwijl we zorgen voor een positieve en duurzame impact op economieën, samenlevingen en onze planeet.

DP World zet zich in voor de principes van Equal Employment Opportunity (EEO). We zijn ervan overtuigd dat een divers personeelsbestand essentieel is voor ons succes en we nemen beslissingen bij de werving van personeel op basis van uw ervaring en vaardigheden. Wij verwelkomen sollicitaties van alle leden van de samenleving, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, godsdienst of overtuiging.

Door uw cv en sollicitatiegegevens in te dienen, geeft u DP World toestemming om uw gegevens door te geven en op te slaan in de wereldwijde wervingsdatabase en om deze gegevens te verspreiden indien dit nodig is om uw kwalificaties voor deze of andere vacatures te evalueren.