Administratief medewerker (32-40 uur)

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega! Welkom bij DP World. Mogen we ons binnenkort aan je voorstellen? Binnen het team werk je nauw samen met andere collega’s. In principe heeft iedereen vaste taken, maar waar nodig worden onderling taken uitgewisseld. Een hele leuke afwisselende functie. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de facturatie van onze bedrijven in de Benelux. Het verwerken van binnen gekomen transport facturen behoort eveneens tot je werkzaamheden. Je ziet het belang van een goede administratie waar alles tijdig en juist verwerkt wordt en je vindt het leuk om mee te denken aan procesverbeteringen.

Over de rol

Hoe draag je bij? 

• Controle rapporten beoordelen, afstemmen met de operationele afdelingen en verder afhandelen.
• Verwerking van selfbilling facturatie van onze klanten.
• Verzorgen van zowel de facturatie van uitgevoerde transport- en warehouse services via ons ERP systeem Baan IV.
• Mede beheren van shared mailboxen en opvolgen van interne en externe mails.
• Archiveren van diverse documenten.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.

Wat vragen wij?

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in de administratieve richting;
• Relevante werkervaring;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Excel;
• Je bent ordelijk en nauwkeurig voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
• Je werkt graag samen in een team, maar je bent ook iemand die zelf startend en proactief is. Een hands-on mentaliteit is je niet vreemd.

Compensatie
DP World biedt uitdagende rollen binnen een sterk groeiende internationale organisatie. We streven ernaar om de juiste mensen aan te nemen en te ontwikkelen, national en internationaal. We stimuleren persoonlijke groei en zelfontplooiing binnen een informele sfeer. Wij bieden een marktconform compensatiepakket.
 

Over DP World 
Wij zijn de toonaangevende leverancier van wereldwijde slimme end-to-end supply chain-logistiek, die de handelsstroom over de hele wereld mogelijk maakt. Ons uitgebreide assortiment aan producten en diensten dekt elke schakel van de geïntegreerde toeleveringsketen – van maritieme en binnenlandse terminals tot maritieme diensten en industrieparken, evenals technologie gedreven klantoplossingen. Zowel Syncreon als Imperial maken deel uit van onze organisatie.
We leveren deze diensten via een onderling verbonden wereldwijd netwerk van 295 business units in 78 landen verspreid over zes continenten, met een aanzienlijke aanwezigheid in zowel nieuwe als bestaande markten. Waar we ook actief zijn, we integreren duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen in onze activiteiten en streven naar een positieve bijdrage aan de economieën en gemeenschappen waarin we wonen en werken.
Ons toegewijde, diverse en professionele team van meer dan 97.657 van 158 nationaliteiten zet zich in om ongeëvenaarde waarde te leveren aan onze klanten en partners. We doen dit door ons te richten op wederzijds voordelige relaties – met overheden, verladers, handelaren en andere belanghebbenden in de wereldwijde toeleveringsketen – relaties gebouwd op een fundament van wederzijds vertrouwen en duurzaam partnerschap.
We denken vooruit, anticiperen op veranderingen en zetten toonaangevende digitale technologie in om onze visie verder te verbreden om de wereldhandel te ontwrichten en de slimste, meest efficiënte en innovatieve oplossingen te creëren, terwijl we zorgen voor een positieve en duurzame impact op economieën, samenlevingen en onze planeet.
 

DP World zet zich in voor de principes van Equal Employment Opportunity (EEO). We zijn er sterk van overtuigd dat het inzetten van een divers personeelsbestand centraal staat in ons succes en we nemen wervingsbeslissingen op basis van uw ervaring en vaardigheden. We verwelkomen sollicitaties van alle leden van de samenleving, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, religie of overtuiging.