Standortassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Automotive Bereich in Rastatt suchen wir derzeit eine(n) engagierte(n) Standort Assistenten/in (m/w/d). Hast du Lust um in einer sich stetig ändernden Organisation zu arbeiten, dort den Operations Bereich und das Site Management zu unterstützen und für Struktur und Stabilität zu sorgen?

Als Assistent/in spielst du eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen, indem du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sorgst. Schließe dich unserer Mannschaft in Rastatt an und freue dich darauf, Teil eines eng zusammenarbeitenden Teams zu sein, dabei zu unterstützen unseren Standort effizient und reibungslos zu betreiben und somit deinen Beitrag zu leisten an die Supply Chain eines der prominentesten deutschen Automobilherstellers.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung für das Standortmanagement
• Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
• Beschaffungsunterstützung, einschließlich Angebotsanfragen und Bestellabwicklung
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
• Dokumentenverwaltung und -archivierung
• Pflege von Geschäftskontakten und Kundenbeziehungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Dateneingabe und -verarbeitung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
   

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Bevorzugt Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder Büro-Management-Rolle
• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Zuverlässigkeit und Selbstverwaltung

Sonstiges

• Eine herausfordernde Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Interne Entwicklungschancen, Weiterbildungsangebote und internationale Wachstumsmöglichkeiten innerhalb der DP World Unternehmensgruppe
• 40-Stunden-Woche, On-Site-Arbeit, 30 Urlaubstage
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Kernzeiten: 09.00-14.00 Uhr; Rahmenzeiten: 06.30-18.30 Uhr)
• Die Möglichkeit, echten Mehrwert zu schaffen

Über DP World
Der globale Handel ist das Herzstück der Weltwirtschaft und eröffnet vielfältige Möglichkeiten, die Lebensqualität von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. DP World hat sich zum Ziel gesetzt, den internationalen Handel zu optimieren und die Perspektiven unserer Kunden sowie Gemeinschaften weltweit zu transformieren.
 
Mit einem dynamischen, vielfältigen und hochqualifizierten Team von mehr als 103.000 Kollegen, verteilt auf 75 Länder und sechs Kontinente, treiben wir den Handel rasant voran. Unser Ziel ist eine nahtlose und zukunftsfähige Lieferkette. Wir verschmelzen und optimieren unsere Geschäftsbereiche - von Häfen und Terminals über Schifffahrtsdienste bis hin zur Logistik und Technologie. Dabei verbinden wir globale Infrastruktur mit lokalem Fachwissen, um leistungsstärkere, effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen. Diese Veränderungen haben das Potenzial, die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, zu revolutionieren. Die DP World-Familie umfasst Unternehmen wie syncreon, Imperial und P&O.
 
Darüber hinaus setzen wir auf Innovationen, die die Zukunft gestalten. Von intelligenten Lieferungssystemen bis zur automatisierten Lagerung sind wir Vorreiter in wegweisender Technologie, die den Handel verbessert und Störungen vom Hersteller bis zur Haustür des Kunden minimiert.
 
WIR BRINGEN DEN HANDEL IN BEWEGUNG
WIR ERWEITERN DIE GRENZEN DES MÖGLICHEN
 
DP World verpflichtet sich den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt in unserer Belegschaft entscheidend für unseren Erfolg ist, und unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten. Wir sind davon überzeugt, dass Mitarbeiter am besten gedeihen, wenn sie ihre authentische Persönlichkeit ausleben können. Also komm einfach so, wie du bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
 
Mit der Übermittlung deiner Bewerbung und deines Lebenslaufs ermächtigst du DP World, deine Daten in unserer globalen Bewerberdatenbank zu speichern und bei Bedarf weiterzugeben, um deine Qualifikationen für diese oder andere offene Stellen zu bewerten.